现在的很多(duō)公司遇到重要节日都(dōu)要举行庆典活(huó)动(dòng),那么(me)庆典活动怎(zěn)么举(jǔ)行呢?下面就为大家具体的讲解一下庆典活动的基本步骤(zhòu)以及(jí)活动注意事项(xiàng)有哪些?
一、庆典基本的步骤(zhòu)
(1)宣布开始。主持人宜布(bù)庆典活动正式(shì)开(kāi)始,全体起立,奏《国歌》。如果单(dān)位(wèi)有自(zì)己的歌曲,在奏《国(guó)歌》之后还(hái)可以唱企业或者本次活动的(de)歌曲(qǔ),当然有(yǒu)时候也可以省略(luè)。
(2)主要领导致词。企业或主管单(dān)位主要领导致词(cí)的内容包(bāo)括:介绍嘉宾,对来宾(bīn)表示(shì)感谢(xiè),介绍(shào)此次庆典活动的缘由等。致词的重点是(shì)报捷和说(shuō)明庆典(diǎn)的可庆之处。
(3)嘉宾讲话。一般来说,出席庆典的上级主要领导、特邀嘉宾、协作单位等(děng).都应有代表讲话或致贺词(cí)。如(rú)果想请上(shàng)级领导、特邀嘉宾、协作单位等相关人(rén)员发言.应提前邀请、沟通.并明确对方发言人的姓名、职务及(jí)大(dà)致发言时间等,避免现场(chǎng)邀请时出现’谦(qiān)虚、推(tuī)来(lái)推去的尴尬场(chǎng)面。对外来的贺电、贺信等,没有必要一一(yī)宜读,可(kě)以挑(tiāo)重要的几封宜读,并公布对没有宣读贺(hè)电、贺信的署名名称。公布名称的时候.可以(yǐ)依照先来后到的顺(shùn)序,或者按照(zhào)其具体(tǐ)名称的汉字笔画(huà)进行(háng)宣读。
(4)安排演出。并不是任何一次庆典都要安排文艺演出。主办方(fāng)可以根(gēn)据自身实力(lì)、庆典的影(yǐng)响力大小等情况,来最终(zhōng)权衡是(shì)否有必要安排文艺演出。如(rú)果准备安排演出,应当慎选内容,注意(yì)不要因图热(rè)闹(nào)而有悖于庆典的主(zhǔ)旨.
(5)安排(pái)参观。如果有可能,可安排来宾参观(guān)单位的有关展览或设施和环境等。当然,这项程(chéng)序有(yǒu)时(shí)也可(kě)以省略.如果邀请来宾参(cān)观,应尽可能由主要领导(dǎo)出面(miàn)陪同,如(rú)果主要领导确实有事不(bú)能(néng)陪同,在向来宾解释(shì)之后由(yóu)职务稍低的领(lǐng)导陪同
二、庆(qìng)典活动的注(zhù)意事项
(1)确定(dìng)庆典活动策划主题(tí),精心策(cè)划安排,并进行适当的宣传。
(2)拟定出席(xí)庆典仪式的宾(bīn)客名单,一般包括(kuò)政.府要员、社区负责人代表、同行代表(biǎo)、员工(gōng)代表、公众(zhòng)代表、知名人士、社团。
(3)拟(nǐ)定(dìng)庆(qìng)典程序,一般为:签到、宣布庆典(diǎn)开始(shǐ),宣布来宾名单、致贺词、致答词、剪彩等。
(4)事先确定(dìng)致贺词、答词的人名单(dān),并(bìng)拟好贺词、答词(cí),贺词、答词都应言简意赅。
(5)确定关(guān)键仪(yí)式人员,如剪彩、揭牌、托牌等;除本单位领.导外(wài),还应邀请(qǐng)德高望重的(de)知名人(rén)士。
(6)安排(pái)各(gè)项接(jiē)待事宜,事先确定签到、接待、剪(jiǎn)彩、摄影、录像、扩(kuò)音(yīn)等有关服务礼仪人员。
(7)可在庆典活动中(zhōng)安排节目,如舞(wǔ)龙等(děng);还可邀请来宾题词(cí),以(yǐ)作为纪(jì)念。
(8)庆(qìng)典(diǎn)结束(shù)后,可(kě)组织来宾参观本组织的设(shè)施、陈列等,增加宣传的(de)机会。
(9)通过座(zuò)谈、留(liú)言(yán)形式,广泛征(zhēng)求意见,并综合整理、总结经验。
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